Mantenimiento de Protección de Datos
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LOPDAT continúa al lado de la empresa una vez concluido el servicio de adaptación en materia de Protección de Datos, responde consultas, redacta documentos a medida, actualiza la Inscripción y los Documentos de Seguridad periódicamente si se contrata este servicio, que complementa eficientemente al servicio de Auditoría.
El servicio de mantenimiento de protección de datos le permite estar actualizado en todo momento a la normativa de protección de datos de carácter personal.
El objetivo de los servicios es asumir la labor de que la empresa cumpla en todo momento la normativa de protección de datos , asumiendo la labor preventiva, formativa y de revisión.
Asegúrese la resolución efectiva de cualquier duda o necesidad sobre Protección de Datos, con el servicio de mantenimiento .
Consultas ilimitadas
LOPDAT atenderá tanto por teléfono como por escrito las consultas que el cliente pueda tener en temas relacionados con la LOPD.
Modificaones sobre la actual inscripción
LOPDAT realizará los cambios necesarios en la inscripción de los ficheros del cliente cuando así lo requiera el cambio del nivel de seguridad al que pertenece o varíen los campos almacenados en dichos ficheros.
Actualizaciones sobre el documento de seguridad
A medida que el Sistema de Información evoluciona, LOPDAT se encargará de realizar los cambios que correspondan en los documentos de seguridad del cliente, cuando el cliente lo demande.
Redacción de claúsulas para formularios, circulares y contratos
LOPDAT proporcionará a su cliente las cláusulas para sus formularios de recogida de datos, circulares y contratos con terceros acorde con las disposiciones de la LOPD cada vez que éste lo solicite y para todos los casos que se puedan presentar.
Intermediación e instrucciones a los proveedores implicados en la LOPD
Debido a la necesidad de que todas las partes que intervengan en el tratamiento de ficheros con datos de carácter personal cumplan las disposiciones de la ley, LOPDAT informará, a aquellos proveedores que traten parcial o totalmente información del cliente, acerca de las normas que deben seguir para garantizar el nivel de seguridad del fichero, sin coste añadido para el cliente, ni para su proveedor.
Cuestionario de control de cambios periódicos
Priódicamente LOPDAT remitirá a su cliente, a fin de detectar los posibles cambios en su sistema de información, las solicitudes de información según el ámbito estudiado en cada caso. Asimismo, le enviará cuestionarios, formularios y encuestas que deberán ser debidamente cumplimentadas y remitidas a LOPDAT para su estudio y evaluación. Los cambios que pudieran ser necesarios estarán en su mayoría cubiertos por el Contrato de Mantenimiento
Evaluación periódica
Con el fin de detectar posibles cambios que el cliente pudiera no haber notificado en su momento, LOPDAT realiza evaluaciones con la periodicidad que asegure un nivel de vigilancia adecuado. Esta evaluación no tiene carácter de auditoría sino de mera comprobación. Si de dicha evaluación se desprende la conveniencia de realizar modificaciones en el Registro (RGPD), así como en los documentos de seguridad, se efectúa la correspondiente propuesta al cliente.
